A vállalkozási rendszer a Referenciaadat-szolgáltatók vállalkozási jellegű ügyfeleinek a KHR hatálya alá tartozó adatait tárolja három alrendszerben: hitelszerződések, fizetésképtelen vállalkozások, illetve a felmondott készpénz-helyettesítő fizetési eszköz elfogadási szerződések nyilvántartása.

A vállalkozási rendszerben a Referenciaadat-szolgáltatók ügyfeleinek azonosítása az adószámukból származtatott törzsszám alapján történik, s ugyancsak a törzsszám segítségével lehet egy vállalkozásról lekérdezni valamennyi róla nyilvántartott adatot. Cégadatként szerepel még a vállalkozás neve és székhelyének címe.

A vállalkozási rendszer mintegy 180 000 vállalkozás több mint 1 260 000 szerződését tartalmazza, és ez a szám folyamatosan emelkedik. A KHR a felhasználók kérdéseire havonta átlagosan 30 000 vállalkozásról készít és továbbít hiteljelentést. A hiteljelentések válaszában az élő adatok a folyamatosan szereplő, a lezárt adatok pedig a már lezárt adatokra utalnak, amelyek a lezárást követően még 5 évig láthatók.

Az egyes alrendszerek:

Vállalkozói hitelnyilvántartás

Bankszámla sorbanállások nyilvántartása

Vállalkozói hitelnyilvántartás
(Hitelszerződés-nyilvántartó alrendszer, teljes listás adatbázis)

A vállalkozások Referenciaadat-szolgáltatókkal kötött összes hitel- vagy hiteljellegű szerződésének teljeskörű nyilvántartását végzi.

Tárolt adatok:

• szerződésazonosító;
• a szerződés főtípusa és altípusa;
• a szerződés kötési, lejárati és megszűnési dátuma;
• a szerződés megszűnési módja;
• a szerződés összege és devizaneme, esetlegesen maradékösszege;
• a szerződés státusza (fennálló, lezárt);
• a szerződés állapota (normál, lejárt, kényszerlejárt, felmondott);
• a teljesítés állapota (van-e 30 napot meghaladó fizetési késedelem, vagy sem);
• késedelembe esés dátuma, késedelmes összeg;
• késedelem megszűnésének dátuma, késedelem megszűnésének módja;
• adatátruházásra, hiteladat perre vonatkozó megjegyzés;
• megjegyzés.

A vállalkozási hitelszerződések megszűnésüket követően 5 évig szerepelnek a KHR-ben.

Bankszámla sorbanállások nyilvántartása
(Sorbanállás-nyilvántartó alrendszer, negatív listás adatbázis)

Negatív listás nyilvántartás, amelybe azok a vállalkozói bankszámlák kerülnek be, amelyekkel szemben egy hónapot meghaladóan, egymillió forintot meghaladóan ki nem fizethető követelések állnak sorban. Az alrendszerbe azok a bankszámlák kerülnek be, amelyekkel szembeni teljesítetlen követelések mértéke 30 napot meghaladó időn túl meghaladja az 1 millió forintot. Amennyiben a követelés összege 1 millió forint alá csökken, a nyitott sorbanállást le kell zárni.

Tárolt adatok:

• szerződésazonosító;
• a bankszámla szerződés kötési, lejárati és megszűnési dátuma;
• a sorbanállás kezdetének és megszűnésének dátuma;
• a sorbanálló összeg és devizaneme;
• adatátruházásra, perre vonatkozó megjegyzés;
• megjegyzés.

A bankszámla sorbanállások megszűnésüket követően 5 évig szerepelnek a KHR-ben.

Készpénz-helyettesítő fizetési eszköz elfogadásával való visszaélések nyilvántartása
(Elfogadóhely-nyilvántartó alrendszer, negatív listás adatbázis)

A készpénzhelyettesítő fizetési eszközök, jellemezően bankkártyák, csekkek elfogadására a bankok szerződést kötnek vállalkozói partnereikkel. Ebbe az alrendszerbe azok a szerződések kerülnek be, amelyeket szerződésszegés, visszaélés miatt a szerződő bank felmondott, vagy felfüggesztett. A felfüggesztés, felmondás bekövetkezésekor a szerződésre vonatkozó adatokat fel kell vinni a rendszerbe. Ezeket az adatokat nyomban lezárt adatnak kell tekinteni, vagyis karbantartást nem igényelnek. A felvitelt követően a láthatósági idő (5 év) alatt az adatok a lekérdezéseken láthatók.

Tárolt adatok:

• szerződésazonosító;
• a szerződés kötési, lejárati és megszűnési dátuma;
• a szerződés felmondásának vagy felfüggesztésének dátuma,
• az okozott kár összege,
• adatátruházásra, perre vonatkozó megjegyzés;
• megjegyzés.

A készpénz-helyettesítő fizetési eszköz elfogadására irányuló szerződés megszegése az eseményt követően 5 évig szerepel a KHR-ben.