A KHR-hez történő csatlakozási kötelezettséget törvény írja elő, amely meghatározza, hogy adott tevékenység végzésére jogosult, a Hpt., Tpt és a Bszt. hatálya alá tartozó intézmény (Referenciaadat-szolgáltató) köteles a KHR-hez csatlakozni. Ez biztosítja az intézményi szintű teljes körű csatlakozást. A KHR-hez történő csatlakozás jogilag a BISZ Zrt.-vel megkötött, a KHR felhasználását szabályozó Hitelinformáció Szolgáltatási Szerződés megkötésével jön létre. A szerződés megkötésével a Referenciaadat-szolgáltató egyúttal tudomásul veszi a BISZ Zrt. Üzletszabályzatában foglaltakat is. A KHR felhasználásának törvényben nem rögzített szabályai az Üzletszabályzatban, a Hitelinformáció Szolgáltatási Szerződésben, valamint a rendszer szabályait bemutató dokumentumokban kerültek meghatározásra.
A csatlakozás minden csatlakozó partner számára egy standard mintaszerződés aláírásával történik. A szerződés egységes árképzést és megegyező feltételeket biztosít minden szerződő partner részére. A reciprocitás elvének értelmében azon partnerek jogosultak lekérdezésre, akik adatokat is töltenek fel. Minden partnerre a törvényben meghatározottak szerinti adatfeltöltési kötelezettség vonatkozik, és a partnerek egyenlő lekérdezési hozzáféréssel rendelkeznek a rendszerhez (a feltöltő intézmények anonimitásának biztosítása mellett).
Újonnan alakuló, vagy a csatlakozásra újonnan kötelezett intézmények esetén a szerződés aláírására két lépésben kerül sor:
- Első lépés: a leendő partner részéről a KHR-hez történő csatlakozásról szóló szándéknyilatkozat megküldése a BISZ Zrt. számára. E szándéknyilatkozat alapján a BISZ Zrt. megküldi az intézménynek a részéről aláírt Hitelinformáció Szolgáltatási Szerződést, és a KHR felhasználói közé való befogadásról szóló nyilatkozatot. A működési engedély megadása során ez a nyilatkozat megfelel a PSZÁF számára ahhoz, hogy a Hpt. 18.§ (2) bekez¬dés l) pontját vagy a Bszt. 28.§ (3) bekezdésében foglaltakat teljesítettnek vegye.
- Második lépés: a működési engedély megadása (melyről a PSZÁF hivatalosan értesíti a BISZ Zrt.-t),
és természetesen a Hitelinformáció Szolgáltatási Szerződés aláírása, amely után az intézmény jogilag a KHR felhasználójává válik.